Elke interviewer ontvangt een map met daarin de volgende documenten, die de twee fases in het onderzoek vertegenwoordigen. Hieronder wordt, bij een klik op de documenten, een korte uitleg gegeven.
Screening
Bevraging
- Vragenlijst voor de mantelzorger
Klik hier voor meer informatie over de vragenlijst van de mantelzorger.
De vragenlijst van de mantelzorger (te verkrijgen door een mailtje te sturen naar
vozs@med.kuleuven.be) is een schriftelijke vragenlijst, die door de mantelzorger zelf wordt ingevuld. Als interviewer overhandigt u deze vragenlijst aan de mantelzorger zelf (dus niet aan andere personen), en haalt u ze achteraf weer op. Indien de mantelzorger problemen ondervindt bij het invullen, kan u altijd een helpende hand bieden.
- Kaartenboek
Klik hier om het kaartenboek te downloaden.
Klik hier voor meer informatie over het kaartenboek.
Bij de meeste vragen bestaat het antwoord uit één van meerdere voorgeschreven antwoordcategorieën, waaruit de oudere moet kiezen. Deze antwoordmogelijkheden worden weergegeven in het kaartenboek. Dit boekje geeft telkens alle keuzemogelijkheden weer, zodat de oudere de verschillende opties niet moet onthouden. Leg dit kaartenboek dan ook duidelijk voor de oudere neer, en zorg ervoor dat het steeds op de juiste kaart open ligt (dit wordt bij elke vraag duidelijk aangegeven).
Documenten die uw taak als interviewer vergemakkelijken
- Identificatiekaartje
Klik hier voor meer informatie over het identificatiekaartje.
Op de training voor de interviewer ontving u een persoonlijk identificatiekaartje, waarmee u aan de oudere kan bewijzen dat u wel degelijk medewerker bent van VoZs en het Steunpunt Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. Daarom is het handig dit altijd op zak te hebben wanneer u gaat interviewen.
- Afwezigheidskaartje
Klik hier om het afwezigheidskaartje te downloaden.
Klik hier voor meer informatie over het afwezigheidskaartje.
Niet elke oudere zal aanwezig zijn op het moment dat u langsgaat om het interview af te nemen. Daarom werd een afwezigheidskaartje voorzien. Dit kaartje, dat u in uw interviewmap terugvindt, kan u gebruiken als de oudere afwezig is. In dat geval vult u uw eigen contactgegevens in op het kaartje, en steekt u het in de bus. Het is vergelijkbaar met de kaartjes die u van uw energieleverancier ontvangt als deze de meterstand wil komen opmeten, en u bij het eerste contact niet aanwezig was. Ook afwezigheidskaartjes kan u aanvragen bij uw verantwoordelijke.
- Logboek
Klik hier om het logboek te downloaden.
Klik hier voor meer informatie over het logboek.
Het logboek is een document waarin u kan bijhouden wanneer u welke oudere bezocht heeft. Het geeft u (en ons) een duidelijk beeld wanneer u bezoeken plande, of de oudere toen thuis was, of het interview plaatsvond, en zo niet, wanneer een volgende afspraak gepland werd. Ook informatie over de bevraging van de mantelzorger is hierin terug te vinden. U kan er noteren wanneer u de mantelzorger bezocht, of u de vragenlijst afgaf en wanneer u deze ophaalde.
U kan het logboek gebruiken om voor de ouderen die u niet meteen kon contacteren bij te houden op welke dag of tijdstip uw vorig bezoek plaatsvond, zodat u niet steeds op de zelfde momenten contactpogingen onderneemt. U zal iemand die elke voormiddag naar haar dochter gaat bijvoorbeeld niet kunnen contacteren als u enkel in de voormiddag langsgaat. In het logboek kan u bijhouden wanneer uw vorige bezoek plaatsvond, en of dit succesvol was.
Het logboek bevat, naast de gegevens per (poging tot) contact, een lijst van effectief gerealiseerde interviews per oudere en per mantelzorger. Op deze lijst vult u de namen van de ouderen en mantelzorgers in op het ogenblik dat u de volledig ingevulde vragenlijst in uw bezit heeft. Het logboek en de lijst van de geïnterviewden zal dus pas volledig afgewerkt zijn wanneer u uw laatste interview heeft afgerond (of uw laatste vragenlijst heeft opgehaald). Tot dan is het een formulier dat u in staat stelt een overzicht te bewaren over de interviews die u al heeft gedaan en die u nog moet doen.
De lijst biedt plaats voor 10 ouderen en 10 mantelzorgers, maar het spreekt voor zich dat u maar maximum zoveel namen kan invullen als het aantal interviews dat u te realiseren kreeg. Moest u meer dan 10 interviews realiseren, kan u bij uw verantwoordelijke altijd een nieuw logboek aanvragen.
- Interviewerhandleiding
Klik hier voor meer informatie over de interviewerhandleiding.
De interviewerhandleiding (te verkrijgen door een mailtje te sturen naar
vozs@med.kuleuven.be) is een document dat de interviewers in staat stelt om hun taak als interviewer zo goed mogelijk te vervullen. Ze geeft uitleg over de vragenlijsten en over de documenten die bij de bevraging van pas kunnen komen, biedt wat extra achtergrondinformatie bij VoZs en het Steunpunt en geeft tips bij het afnemen van de interviews.
