De thuiszorgdiensten vullen bij elke oudere die voldoet aan de vier voorwaarden het screeningsinstrument in. Als uit deze korte vragenlijst blijkt dat de oudere een specifieke zorgbehoefte heeft, overhandigt de thuiszorgdienst de folder aan de oudere, om deze te informeren over VoZs. Bij een volgend bezoek (of tijdens het zelfde bezoek als de oudere/mantelzorger geen bedenktijd nodig heeft), nodigt de thuiszorgdienst de oudere en zijn of haar mantelzorger uit om aan het onderzoek deel te nemen, waarna de oudere en de mantelzorger het toestemmingsformulier invullen.